Deine Aufgaben
Als erste Ansprechperson für unsereTherapeutInnen und PatientInnen sorgst du dafür, dass der Alltag unserer Praxenreibungslos läuft. Du arbeitest an unserem Hauptsitz in Altendorf mitvereinzelter Reisetätigkeit in unsere Praxen in Zürich und Basel und berichtestdirekt an die Assistenz der Geschäftsleitung. Nach der Einarbeitung istHomeoffice möglich.
Mit deiner freundlichen, zuverlässigenArt sorgst du dafür, dass sich TherapeutInnen und PatientInnen gut aufgehobenfühlen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für die Bedarfe von TherapeutInnen und hilfst Ihnen dadurch, dass sie sich optimal auf die PatientInnenarbeit konzentrieren können.
- Du bist die erste Anlaufstelle für die prozessualen Anliegen von PatientInnen und beantwortest ihre Anfragen freundlich und kompetent über unsere Kommunikationskanäle.
- Du bildest die Schnittstelle zwischen TherapeutInnen, PatientInnen undDrittparteien (z.B. Versicherungen oder ärztliche Zuweisende).
- Du vereinbarst, verschiebst und koordinierst Termine mit PatientInnen.
- Du erfasst und pflegst Patientendaten im Praxissystem und führst die Ablage.
- Du versendest medizinische Berichte und weitere Unterlagen.
- Du klärst Rückfragen mit Krankenversicherungen telefonisch ab.
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung bei deren Aufgaben.
Deine Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische, medizinische oderhotellerie-bzw. gastronomische Grundausbildung oderVergleichbares.
- Du bringst erste Erfahrung als Assistenz imSekretariat oder in der Administration mit.
- Du arbeitest zügig, aber dabei sorgfältig,zuverlässig sowie strukturiert und behältst denÜberblick.
- Du hast eine freundliche, serviceorientierte Art, kommunizierst sicher auf Deutschund gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Englischkenntnisse sindvon Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) und offen für neue Tools und Abläufe.
Was wir dir bieten
Wir stellen dich als Therapeut:in ins Zentrum, durch die Schaffung eines Arbeitsumfelds, das dir ermöglicht, dich vollständig auf deine Patient:innen und deine Weiterentwicklung einzulassen - u.a. durch folgende Elemente:
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One Team:
Du wirst Teil eines unterstützenden, offenen Teams, in dem Verbundenheit spürbar ist und man füreinander jubelt und einsteht.
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Inspiration & Wachstum:
Klar, fördern wir deine Entwicklung mit Supervisionen, Intervisionen, Weiterbildungszeit und einem dafür vorgesehenen Budget – aber was wir wirklich ermöglichen wollen ist, dass du zu deiner idealen Version werden kannst und dabei Freude, Energie und Inspiration erfährst.
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Selbstbestimmtes Arbeiten:
Du gestaltest deine Therapien nach deinen Stärken und Schwerpunkten. Dabei entscheidest du mit, wie du deinen Alltag organisierst.
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Effizienz durch moderne Prozesse:
Wir befreien dich maximal von organisatorischem Aufwand, sodass du deine Zeit dort einsetzen kannst, wo sie für dich am meisten zählt.
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Wohlfühl-Arbeitsort:
Unsere Praxisräume sind warm, modern und durchdacht gestaltet – ein Ort, an dem du dich gerne Zeit verbringst.
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Flexibilität:
Wähle Arbeitstage, die zu deinem Leben passen, und nutze die Möglichkeit, auch mal von zuhause zu arbeiten.
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Flache Strukturen:
Bei uns kannst du dich einbringen und mitgestalten – wenn du willst.
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