Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Positionunterstützt du unsere Geschäftsführung und die angeschlossenen Praxisteams beider täglichen Organisation und Administration. Du arbeitest an unseremHauptsitz in Altendorf eng mit Geschäftsführung zusammen und übernimmst nacherfolgreicher Einarbeitung einen Teil deiner Aufgaben flexibel im Homeoffice.
Als zentrale Anlaufstelle sorgst dudafür, dass administrative Anliegen zuverlässig koordiniert, Informationenkorrekt weitergeleitet und interne Abläufe effizient gestaltet werden.
Du bearbeitest die zentrale E-Mail-Korrespondenz mit Anfragen von PatientInnen, Versicherungen und anderen externen Stellen.
Du führst telefonische Abklärungen mit Krankenversicherungen durch.
Du organisierst und koordinierst Termine mit PatientInnen.
Du versendest medizinische Berichte und weitere Unterlagen.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Verantwortung in Bereichen wie Praxisorganisation, Qualitätsmanagement, Personaladministration oder Projektkoordination.
Deine Qualifikation
Du verfügst über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Professional Services (z.B. Hotellerie, Grossgastronomie etc.
Du hast Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer serviceorientierten Funktion.
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gehst professionell mit vertraulichen Informationen um. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du bist digital versiert und offen für neue Aufgaben und Prozesse, idealerweise hast du Erfahrung mit Office-Outlook.
Was wir dir bieten
Wir stellen dich als Therapeut:in ins Zentrum, durch die Schaffung eines Arbeitsumfelds, das dir ermöglicht, dich vollständig auf deine Patient:innen und deine Weiterentwicklung einzulassen - u.a. durch folgende Elemente:
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One Team:
Du wirst Teil eines unterstützenden, offenen Teams, in dem Verbundenheit spürbar ist und man füreinander jubelt und einsteht.
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Inspiration & Wachstum:
Klar, fördern wir deine Entwicklung mit Supervisionen, Intervisionen, Weiterbildungszeit und einem dafür vorgesehenen Budget – aber was wir wirklich ermöglichen wollen ist, dass du zu deiner idealen Version werden kannst und dabei Freude, Energie und Inspiration erfährst.
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Selbstbestimmtes Arbeiten:
Du gestaltest deine Therapien nach deinen Stärken und Schwerpunkten. Dabei entscheidest du mit, wie du deinen Alltag organisierst.
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Effizienz durch moderne Prozesse:
Wir befreien dich maximal von organisatorischem Aufwand, sodass du deine Zeit dort einsetzen kannst, wo sie für dich am meisten zählt.
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Wohlfühl-Arbeitsort:
Unsere Praxisräume sind warm, modern und durchdacht gestaltet – ein Ort, an dem du dich gerne Zeit verbringst.
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Flexibilität:
Wähle Arbeitstage, die zu deinem Leben passen, und nutze die Möglichkeit, auch mal von zuhause zu arbeiten.
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Flache Strukturen:
Bei uns kannst du dich einbringen und mitgestalten – wenn du willst.
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